Apa Perbedaan NIS, NISN, dan NIK Siswa? Ini Fungsi dan Cara Mengeceknya

keboncinta.com- Dalam administrasi sekolah, terdapat beberapa nomor identitas yang digunakan untuk mencatat informasi peserta didik. Tiga di antaranya adalah Nomor Induk Siswa (NIS), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), dan Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Meskipun terdengar mirip, ketiga nomor tersebut memiliki fungsi serta lembaga pengelola yang berbeda.

Kesalahan membedakan NIS, NISN, dan NIK dapat menyebabkan kekeliruan ketika mengisi formulir sekolah, pendaftaran pendidikan, atau melakukan pemeriksaan data siswa.

1. Apa Itu NIS?

Nomor Induk Siswa atau NIS merupakan nomor administrasi yang diberikan sekolah kepada peserta didik.

NIS berfungsi membantu sekolah mengelola identitas siswa dalam pencatatan internal.

Nomor tersebut dapat digunakan pada buku induk, daftar siswa, laporan administrasi, maupun dokumen sekolah lainnya.

Format NIS dapat berbeda antara satu sekolah dan sekolah lainnya karena pengaturannya mengikuti sistem administrasi masing-masing.

Oleh sebab itu, NIS tidak selalu sama ketika seorang siswa pindah sekolah.

2. Apa Itu NISN?

Nomor Induk Siswa Nasional atau NISN merupakan nomor identitas peserta didik dalam sistem pendataan pendidikan nasional.

NISN digunakan untuk membantu mengidentifikasi peserta didik secara unik dan konsisten.

Berbeda dengan NIS yang dikelola pada tingkat sekolah, NISN terhubung dengan sistem referensi data pendidikan nasional.

Secara umum, NISN terdiri atas sepuluh digit angka.

Nomor tersebut digunakan dalam berbagai proses pendataan serta administrasi pendidikan yang memerlukan identifikasi siswa secara nasional.

Baca Juga: NPSN dan NISN: Apa Bedanya, Apa Fungsinya, dan Bagaimana Cara Mengeceknya? 

3. Apa Itu NIK?

Nomor Induk Kependudukan atau NIK merupakan nomor identitas penduduk yang tercatat dalam administrasi kependudukan.

NIK terdiri atas 16 digit angka dan diterbitkan melalui sistem administrasi kependudukan pemerintah.

Pada siswa, NIK umumnya tercantum dalam kartu keluarga dan dokumen kependudukan lainnya.

NIK tidak hanya digunakan untuk keperluan sekolah, tetapi juga untuk layanan publik yang membutuhkan identitas kependudukan.

Dalam pendataan pendidikan, NIK menjadi salah satu atribut penting untuk pencocokan identitas siswa dengan data Dukcapil.

Perbedaan NIS, NISN, dan NIK

Berikut ringkasan perbedaannya.

NIS

Dikelola oleh sekolah untuk kepentingan administrasi internal. Format dan panjang nomornya bergantung pada sistem sekolah.

NISN

Digunakan sebagai identitas nasional peserta didik. Umumnya terdiri atas sepuluh digit angka dan dikelola dalam sistem referensi pendidikan.

NIK

Merupakan identitas kependudukan dengan enam belas digit angka yang digunakan dalam layanan administrasi penduduk.

Ketiga nomor tersebut tidak dapat saling menggantikan apabila formulir secara khusus meminta salah satunya.

Baca Juga: NISN di VervalPD Belum Masuk Dapodik, Ini Cara Mengecek dan Memperbarui Datanya 

Cara Mengecek NIS Siswa

NIS dapat diperiksa melalui dokumen atau layanan administrasi sekolah.

Orang tua dapat menghubungi wali kelas atau bagian tata usaha apabila nomor tersebut tidak ditemukan.

Beberapa sekolah juga mencantumkan NIS dalam rapor atau kartu identitas siswa.

Karena NIS dikelola secara internal, tidak terdapat satu layanan pencarian NIS nasional yang berlaku untuk seluruh sekolah.

Cara Mengecek NISN Siswa

Pemeriksaan NISN dilakukan melalui layanan referensi data pendidikan yang tersedia.

Salah satu alamat layanan resmi adalah:

https://nisn.data.kemdikbud.go.id

Pengguna dapat mengikuti mekanisme pencarian dan verifikasi identitas yang disediakan.

Apabila NISN tidak ditemukan atau terdapat ketidaksesuaian, mintalah bantuan operator sekolah untuk memeriksa data peserta didik.

Hindari menggunakan situs tidak resmi yang meminta terlalu banyak informasi pribadi.

Cara Mengecek NIK Siswa

NIK dapat ditemukan dalam kartu keluarga atau dokumen identitas kependudukan yang sah.

Untuk anak yang belum memiliki KTP elektronik, kartu keluarga biasanya menjadi dokumen rujukan.

Jika terdapat ketidaksesuaian NIK, orang tua perlu memeriksa data pada dokumen kependudukan serta menghubungi layanan Dukcapil yang berwenang apabila diperlukan.

Sekolah tidak dapat menetapkan NIK baru secara mandiri.

Mengapa Ketiga Nomor Harus Diperiksa?

Perbedaan informasi identitas dapat menyebabkan data siswa tidak cocok dengan sistem pendataan lainnya.

Karena itu, sekolah perlu memastikan bahwa NIS, NISN, dan NIK ditempatkan pada kolom yang sesuai.

Orang tua juga sebaiknya menyimpan dokumen identitas anak secara aman dan tidak membagikan nomor tersebut secara terbuka tanpa kebutuhan yang jelas.

Memahami fungsi ketiga nomor membantu proses administrasi siswa berjalan lebih tertib dan mengurangi risiko kesalahan pengisian data.