Cara Membuat Daftar Hadir dengan Google Forms dan QR Code untuk Kegiatan Sekolah

Google Forms menyediakan tampilan ringkasan dan jawaban individu. Untuk pengolahan lebih lanjut, pilih Link ke Spreadsheet agar respons bisa dibaca di Google Sheets. Panitia juga dapat mengunduh tanggapan sebagai file CSV.

Periksa nama ganda, kesalahan ejaan, dan peserta yang belum hadir. Jangan langsung menyamakan jumlah respons dengan jumlah orang di ruangan. Bila perlu bukti kehadiran fisik, petugas registrasi dapat mencocokkan respons dengan daftar peserta saat datang.

Kendala dan Tips Keamanan

Siapkan jaringan internet atau alternatif daftar hadir kertas bagi peserta tanpa ponsel. Letakkan poster QR pada tempat yang mudah dipindai, tetapi jangan menjadikannya satu-satunya jalur pendaftaran.

Batasi akses spreadsheet untuk panitia yang berwenang. Hapus atau arsipkan data sesuai kebijakan lembaga setelah tidak lagi diperlukan. Jika respons memuat data siswa, hindari menyebarkan file ke grup umum atau menampilkan daftar lengkap pada layar acara.