Cara Memperbaiki NISN Siswa yang Salah Nama atau Tanggal Lahir

keboncinta.com- Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) merupakan identitas peserta didik yang digunakan dalam pendataan pendidikan nasional. Namun, sebagian siswa dan orang tua menemukan ketidaksesuaian nama, tanggal lahir, atau identitas lainnya ketika melakukan pengecekan NISN.

Kesalahan data tersebut perlu diperbaiki agar identitas peserta didik sesuai dengan dokumen kependudukan. Ketidaksesuaian informasi dapat menimbulkan kendala dalam proses administrasi pendidikan yang menggunakan data induk siswa.

Lantas, bagaimana cara memperbaiki nama atau tanggal lahir yang salah pada data NISN? Berikut panduan berdasarkan layanan resmi pengelolaan data pendidikan.

Mengapa Data NISN Harus Sesuai Dokumen Resmi?

NISN digunakan sebagai identitas unik peserta didik dalam sistem pendataan pendidikan.

Data yang berkaitan dengan NISN mencakup nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, serta informasi identitas lainnya.

Pusat Data dan Teknologi Informasi menjelaskan bahwa ketidaksesuaian identitas peserta didik dengan data kependudukan dapat menyebabkan munculnya residu data.

Karena itu, sekolah dan orang tua perlu memastikan bahwa identitas siswa telah sesuai dengan dokumen yang sah.

Baca Juga: NISN Tidak Ditemukan atau Berbeda dengan Ijazah? Ini Cara Mengecek dan Memperbaikinya 

1. Periksa Kesalahan Data Terlebih Dahulu

Sebelum mengajukan perbaikan, lakukan pemeriksaan terhadap informasi siswa.

Beberapa data yang perlu dibandingkan antara lain:

1. Nama lengkap siswa.
2. Tempat lahir.
3. Tanggal, bulan, dan tahun lahir.
4. Nomor Induk Kependudukan (NIK).
5. Nama ibu kandung.
6. Nomor Induk Siswa Nasional.

Bandingkan informasi tersebut dengan dokumen kependudukan, terutama akta kelahiran dan kartu keluarga.

Jangan langsung mengubah informasi apabila belum diketahui sumber perbedaannya.

2. Ajukan Perbaikan melalui Operator Sekolah

Salah satu jalur resmi perbaikan identitas siswa adalah melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi Peserta Didik atau VervalPD.

Orang tua dapat menghubungi operator sekolah untuk melaporkan ketidaksesuaian data.

Operator kemudian memeriksa identitas peserta didik dan dokumen pendukung.

Melalui menu perbaikan identitas yang tersedia, operator dapat mengajukan pemutakhiran informasi berdasarkan dokumen kependudukan.

Perlu diperhatikan bahwa proses tersebut tidak berarti nomor NISN harus diganti. Apabila yang salah hanya nama atau tanggal lahir, fokus perbaikannya adalah atribut identitas yang tidak sesuai.

3. Perbaikan Identitas secara Mandiri

Pusdatin juga menyediakan jalur pemutakhiran identitas peserta didik melalui laman resmi NISN.

Alamat layanan:

https://nisn.data.kemdikbud.go.id

Berdasarkan penjelasan pada layanan referensi data pendidikan, tahapan pemutakhiran mandiri mencakup:

1. Melakukan pencarian menggunakan NISN dan nama ibu kandung.
2. Memverifikasi identitas menggunakan NPSN sekolah, tanggal lahir, dan NIK.
3. Memperbaiki informasi yang tidak sesuai berdasarkan dokumen kependudukan.
4. Mengikuti petunjuk verifikasi dan penyelesaian yang ditampilkan sistem.

Tampilan, persyaratan, dan ketersediaan fitur dapat berubah mengikuti pembaruan layanan.

Jika proses tidak dapat diselesaikan secara mandiri, hubungi operator sekolah.

Baca Juga: NISN di VervalPD Belum Masuk Dapodik, Ini Cara Mengecek dan Memperbarui Datanya 

4. Dokumen yang Sebaiknya Disiapkan

Untuk membantu proses pemeriksaan, orang tua dapat menyiapkan:

• Akta kelahiran siswa.
• Kartu keluarga.
• Informasi NISN yang tercatat.
• Identitas sekolah dan NPSN.
• Dokumen pendukung lainnya jika diminta.

Pastikan seluruh informasi terbaca jelas.

Dokumen pribadi sebaiknya diberikan hanya melalui saluran resmi yang memang berwenang melakukan perbaikan.

5. Bagaimana Jika Pengajuan Ditolak?

Pengajuan perbaikan identitas dapat memerlukan pemeriksaan tambahan apabila terdapat ketidaksesuaian antar dokumen.

Jika pengajuan tidak berhasil, periksa alasan penolakan atau pemberitahuan dari sistem.

Kesalahan dapat disebabkan oleh perbedaan NIK, nama, tanggal lahir, atau identitas lain.

Apabila dokumen kependudukan juga belum benar, penyelesaiannya mungkin memerlukan pemutakhiran terlebih dahulu melalui instansi kependudukan yang berwenang.

6. Cek Kembali setelah Perbaikan

Setelah pengajuan diproses, lakukan pemeriksaan ulang terhadap data siswa.

Pastikan nama, tanggal lahir, dan informasi penting lainnya sudah sesuai.

Simpan bukti atau catatan pengajuan apabila tersedia, sehingga sekolah dapat menelusuri proses perbaikan jika diperlukan.

Jangan membuat identitas NISN baru hanya karena menemukan kesalahan penulisan nama tanpa melalui pemeriksaan yang sesuai.

Pemutakhiran data melalui jalur resmi membantu menjaga keakuratan identitas peserta didik dalam administrasi sekolah dan layanan pendidikan nasional.