Cara Menentukan Pengawas TKA yang Benar, Ini Alur Pengusulan, Jumlah Petugas, dan Sistem Zoom

5. Cara Mendapatkan Kartu Login Pengawas TKA

Pengawas yang telah resmi ditugaskan dapat memperoleh kartu login melalui menu manajemen pengawas pada website TKA. Kartu ini memuat nama akun atau username dan kata sandi yang digunakan untuk masuk ke sistem.

Setelah berhasil mengakses akun, pengawas dapat melihat informasi terkait tugasnya, termasuk jadwal, lokasi sekolah tujuan, serta petunjuk teknis yang tersedia. Informasi mengenai tautan Zoom dan grup koordinasi WhatsApp juga dapat disampaikan melalui sistem tersebut.

Pengawas perlu menjaga informasi login dan memastikan seluruh jadwal telah dipahami sebelum hari pelaksanaan. Jika terdapat data yang tidak sesuai atau kendala akses, koordinasi dengan pihak yang berwenang perlu segera dilakukan.

6. Bagaimana Mekanisme Pengawasan TKA Melalui Zoom?

Selain pengawasan langsung di sekolah, TKA dapat menerapkan pengawasan melalui Zoom pada hari atau sesi tertentu. Penggunaan metode daring ini mengikuti jadwal yang telah ditetapkan, sehingga tidak selalu diterapkan pada setiap sesi ujian.

Dalam satu ruang pertemuan Zoom, pengawas dari beberapa sekolah dapat bergabung dan berkoordinasi dengan pengawas penyelia. Petugas penyelia berperan mengoordinasikan pengawas, memantau kehadiran, serta membantu memastikan kegiatan pengawasan berjalan sesuai arahan.

Ada hal penting yang perlu diperhatikan mengenai penggunaan tautan Zoom. Perangkat yang digunakan untuk mengakses Zoom disediakan oleh sekolah tempat pengawas bertugas, bukan oleh pengawas yang datang dari sekolah lain.

Dalam mekanisme yang dijelaskan, pengawas yang bertugas di sekolah tujuan menggunakan tautan Zoom dari sekolah tersebut. Sementara itu, sekolah asal menggunakan tautan Zoom dari pengawas yang datang untuk bertugas di sana.

Karena itu, sekolah perlu memastikan perangkat dan akses Zoom tersedia serta mengikuti informasi koordinasi sesuai pembagian tugas. Petunjuk teknis dari dinas pendidikan tetap menjadi acuan apabila terdapat pengaturan berbeda di daerah tertentu.

Baca Juga: Contoh RPP SKI Kelas 11 Semester 2 MA, Lengkap dengan Tujuan Pembelajaran dan Langkah Kegiatan 

7. Sekolah Perlu Memperhatikan Kriteria Calon Pengawas

Pemilihan calon pengawas sebaiknya dilakukan secara cermat. Salah satu hal yang disarankan adalah mengusulkan guru yang sudah terdata dalam Data Pokok Pendidikan (Dapodik).

Selain status pendataan, sekolah juga perlu memperhatikan ketentuan terkait jenjang dan mata pelajaran yang diampu. Untuk jenjang SD, calon pengawas disarankan bukan guru kelas 6. Sementara itu, pada jenjang SMP, calon pengawas disarankan bukan guru mata pelajaran Matematika dan Bahasa Indonesia.

Ketentuan tersebut perlu diperiksa kembali melalui arahan resmi yang berlaku untuk pelaksanaan TKA di daerah masing-masing. Koordinasi dengan dinas pendidikan penting agar calon yang diajukan sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan pengawasan.

Hal yang Perlu Diperiksa Sekolah Sebelum TKA Berlangsung

Agar persiapan lebih terarah, sekolah dapat memastikan beberapa hal berikut:

• Data calon pengawas telah diinput dengan lengkap dan benar.
• Jumlah calon yang diajukan telah disesuaikan dengan kebutuhan ruang dan hari ujian.
• Penugasan resmi telah diperiksa melalui pengumuman dinas pendidikan.
• Jadwal, lokasi sekolah tujuan, ruang, dan sesi pengawasan telah dipahami.
• Kartu login dan akses ke sistem TKA tersedia bagi pengawas yang ditetapkan.
• Perangkat serta tautan Zoom telah disiapkan jika pengawasan daring dijadwalkan.
• Koordinasi dengan dinas pendidikan dilakukan jika terdapat perubahan atau ketidakjelasan teknis.

Persiapan tersebut membantu sekolah mengurangi risiko kesalahan pendataan dan kendala koordinasi menjelang pelaksanaan ujian.

Memahami Alur Pengawasan Membantu TKA Berjalan Lebih Tertib

Pengawasan merupakan salah satu bagian penting dalam penyelenggaraan TKA. Prosesnya dimulai dari pengusulan calon oleh sekolah, pemeriksaan dan penetapan oleh dinas pendidikan, pembagian tugas silang sekolah, hingga pelaksanaan pengawasan langsung atau melalui Zoom sesuai jadwal.

Sekolah perlu memahami bahwa calon pengawas yang telah diinput belum tentu langsung memperoleh penugasan. Jumlah petugas, lokasi tugas, dan mekanisme teknis harus mengacu pada penetapan resmi.

Dengan memeriksa data secara teliti dan aktif berkoordinasi dengan dinas pendidikan, sekolah dapat mempersiapkan pelaksanaan TKA secara lebih baik. Langkah ini diharapkan membantu menjaga ketertiban, objektivitas, dan integritas ujian.***