Cara Scan Dokumen Jadi PDF Pakai HP lewat Google Drive, Tidak Perlu Mesin Scanner

KebonCinta.com — Surat, kuitansi, tugas sekolah maupun dokumen lainnya kini dapat dipindai menggunakan kamera ponsel.

Pengguna Google Drive bahkan tidak perlu memasang aplikasi scanner tambahan.

Google menyediakan fitur pemindaian dokumen langsung melalui aplikasi Drive pada perangkat seluler.

Hasilnya dapat disimpan sebagai PDF maupun JPG.

Cara tersebut cocok digunakan untuk mengirim dokumen sekolah, pekerjaan maupun administrasi.

Pertama buka aplikasi Google Drive pada ponsel.

Pastikan pengguna sudah masuk menggunakan akun Google.

Pada bagian kanan bawah, pilih ikon Kamera.

Arahkan kamera ponsel ke dokumen yang ingin dipindai.

Usahakan dokumen berada pada permukaan datar.

Gunakan pencahayaan yang cukup agar tulisan terlihat jelas.

Google Drive akan membantu mengenali batas dokumen.

Ambil gambar menggunakan mode otomatis atau manual.

Setelah foto diambil, pengguna dapat menyesuaikan hasil pemindaian.

Pilih Pangkas dan Putar apabila posisi dokumen belum tepat.

Pengguna juga dapat menggunakan Filter untuk mengubah tampilan warna maupun hitam putih.

Fitur Bersihkan dapat digunakan untuk menghilangkan noda, jari maupun bagian tertentu yang mengganggu.

Jika dokumen mempunyai beberapa halaman, pilih Tambahkan untuk memindai halaman berikutnya.

Dengan cara tersebut, beberapa lembar dapat digabungkan ke dalam satu dokumen.

Setelah seluruh halaman selesai, pilih Selesai.

Masukkan nama file yang mudah dikenali.Baca Juga: Cara Hapus Background Foto di Canva dalam Sekali Klik, Cocok untuk Pas Foto hingga Produk Jualan 

Google Drive menyediakan pilihan format PDF atau JPG.

Untuk dokumen administrasi beberapa halaman, PDF biasanya menjadi pilihan yang lebih praktis.

Pilih folder penyimpanan apabila diperlukan.

Kemudian tekan Simpan.

Dokumen akan tersimpan di Google Drive dan dapat dibuka kembali dari perangkat lain selama pengguna masuk menggunakan akun Google yang sama.

Pengguna juga dapat membagikan dokumen sesuai kebutuhan melalui fitur berbagi Drive.

Sebelum dikirim, periksa kembali setiap halaman.

Pastikan tulisan tidak buram, tidak terpotong dan urutan halaman sudah benar.

Hindari memindai dokumen sensitif menggunakan jaringan atau perangkat yang tidak dipercaya.

Dengan kamera ponsel dan Google Drive, proses scan dokumen dapat dilakukan dalam beberapa menit tanpa membutuhkan mesin scanner.