5 Tugas Penting Proktor Saat TKA Berlangsung, Jangan Sampai Terlewat

Keboncinta.com-- Pelaksanaan Tes Kompetensi Akademik (TKA) menjadi salah satu momen penting bagi satuan pendidikan. Di balik kelancaran ujian berbasis sistem, terdapat peran vital seorang proktor yang memastikan seluruh proses berjalan tertib dan tanpa hambatan.

Namun, masih banyak proktor yang belum sepenuhnya memahami tugas mereka saat hari pelaksanaan. Padahal, pemahaman yang baik terhadap peran ini sangat menentukan keberhasilan pelaksanaan TKA.

Berikut panduan lengkap tugas proktor saat hari H agar ujian berjalan lancar: 

Baca Juga: TPG 2026 Cair Setiap Bulan! Ini Skema Baru, Tahapan Penyaluran, dan Cara Agar Tidak Tertunda

1. Aktivasi Akun Peserta dan Cek Token

Sebelum ujian dimulai, proktor harus memastikan seluruh akun peserta telah aktif dan dapat digunakan untuk login. Selain itu, proktor perlu memantau jadwal rilis token yang tersedia di dashboard.

Token tidak muncul secara otomatis setiap saat, sehingga ketelitian dalam membaca jadwal sangat penting untuk menghindari kendala saat ujian dimulai.

2. Mendampingi Pengawas Masuk ke Sistem

Dalam pelaksanaan TKA yang melibatkan pengawasan daring, proktor juga bertugas membantu pengawas masuk ke ruang Zoom atau sistem pengawasan lainnya.

Pastikan pengawas menggunakan akun resmi serta perangkat pendukung seperti headset agar suara tidak mengganggu peserta. Koordinasi yang baik antara proktor dan pengawas menjadi kunci keberhasilan pengawasan.

Baca Juga: Kabar Baik! Program Indonesia Pintar 2026 Tambah Penerima dan Perbarui Sistem

3. Mengawasi Jalannya Ujian

Selama ujian berlangsung, proktor harus aktif memantau seluruh peserta. Pastikan setiap siswa menyelesaikan ujian hingga status “tes selesai”.

Langkah ini penting untuk memastikan jawaban peserta tersimpan dengan sempurna dalam sistem. Proktor juga perlu menjalin komunikasi dengan pengawas untuk memastikan tidak ada kendala di lapangan.

4. Menyusun dan Mengunggah Berita Acara

Setelah ujian selesai, proktor wajib membuat berita acara sesuai sesi yang telah dilaksanakan. Dokumen ini harus ditandatangani oleh kepala sekolah, proktor, dan pengawas.

Setelah itu, berita acara difoto dan diunggah ke sistem sebagai bukti administrasi. Proses ini sebaiknya dilakukan segera agar tidak tertunda.

Baca Juga: Insentif GTK Non ASN 2026 Resmi Dibuka! Ini Syarat, Jadwal, dan Cara Daftar di EMIS GTK

5. Mengunggah Daftar Hadir Peserta

Selain berita acara, absensi peserta juga harus diunggah. Dokumen ini harus sudah ditandatangani oleh peserta, proktor, dan pengawas.

Pastikan hasil foto jelas dan dapat terbaca untuk menghindari kendala administrasi di kemudian hari.

Proktor juga harus siap menghadapi kemungkinan gangguan teknis, seperti jaringan bermasalah atau listrik padam. Menyediakan cadangan seperti genset dapat menjadi solusi untuk menjaga kelancaran ujian.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa selama pelaksanaan TKA, seluruh pihak dilarang melakukan dokumentasi berupa foto atau siaran langsung di media sosial.

Baca Juga: Guru Honorer Jadi Penopang Pendidikan, Pemerintah Tegas Larang Pemberhentian

Dengan memahami seluruh tugas ini, proktor dapat menjalankan perannya secara optimal. Persiapan yang matang dan koordinasi yang baik akan memastikan pelaksanaan TKA berjalan lancar, tertib, dan sesuai prosedur.***