Cara Membuat Buku Kas Umum Sekolah, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak, Lengkap dengan Contoh Format

Tips Menyusun Arsip Pembukuan yang Mudah Diperiksa

Agar dokumen tidak tercecer, bendahara dapat menggunakan sistem folder berdasarkan tahun, bulan, dan jenis transaksi.

Misalnya:

KEUANGAN SEKOLAH 2026

• 01_RKAS_Dan_Perencanaan
• 02_Penerimaan_Dana
• 03_Buku_Kas_Umum
• 04_Transaksi_Bank
• 05_Administrasi_Pajak
• 06_Bukti_Pengeluaran
• 07_Rekonsiliasi
• 08_Laporan_Dan_Pertanggungjawaban

Setiap dokumen dapat diberikan nama yang konsisten, seperti tanggal transaksi, nomor bukti, dan uraian singkat.

Untuk arsip digital, sekolah sebaiknya menerapkan pembatasan akses, penyimpanan cadangan, serta mekanisme pengamanan agar informasi keuangan tidak mudah hilang atau disalahgunakan.

Sementara itu, masa penyimpanan dan pemusnahan dokumen tetap mengikuti ketentuan kearsipan yang berlaku.

Pembukuan sekolah yang baik tidak hanya ditentukan oleh kemampuan bendahara membuat tabel dan menghitung saldo. Hal yang lebih penting adalah memastikan setiap angka dapat ditelusuri hingga bukti transaksi yang sebenarnya.

Dengan memahami fungsi Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak, bendahara dapat melaksanakan pemeriksaan keuangan secara lebih tertib sekaligus membantu kepala sekolah memenuhi tanggung jawab administrasi.

Penggunaan Excel atau lembar kontrol internal dapat mempermudah pekerjaan, tetapi pencatatan Dana BOSP tetap harus mengikuti ketentuan resmi dan sistem ARKAS yang berlaku.

Melalui pencatatan yang akurat, rekonsiliasi rutin, dan pengarsipan yang teratur, sekolah dapat mengurangi risiko kesalahan administrasi serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana pendidikan.

Referensi

1. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia. (2026). Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 8 Tahun 2026 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan. https://www.peraturan.go.id/files/Permendikdasmen-no-8-tahun-2026.pdf
2. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Fitur Utama Buku Kas Umum (BKU) ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436196502169-Fitur-Utama-Buku-Kas-Umum-BKU-ARKAS-4
3. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Mengaktifkan Buku Kas Umum ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436105912473-Mengaktifkan-Buku-Kas-Umum-ARKAS-4
4. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Cara Cetak BKU ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436938890777-Cara-Cetak-BKU-ARKAS-4
5. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Lapor Pajak pada ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436721740697-Lapor-Pajak-pada-ARKAS-4
6. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Buku Panduan ARKAS. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436869586841-Buku-Panduan-ARKAS