Jangan Panik! Begini Cara Mengatasi Data Guru Berbeda di Dapodik dan Verval PTK

Keboncinta.com-- Ketepatan data guru menjadi salah satu fondasi penting dalam pengelolaan administrasi pendidikan. Data yang tersimpan dalam berbagai sistem harus memiliki informasi yang konsisten agar proses verifikasi dan layanan administrasi dapat berjalan tanpa hambatan.

Namun, operator sekolah terkadang menemukan adanya perbedaan data guru antara Dapodik dan Verval PTK. Perbedaan tersebut dapat berupa informasi identitas seperti tanggal lahir, NIK, maupun data lainnya.

Kondisi seperti ini sebaiknya tidak langsung diatasi dengan mengubah data secara sembarangan. Operator perlu terlebih dahulu menentukan data yang benar berdasarkan dokumen resmi milik guru. Dengan cara tersebut, perbaikan dapat dilakukan melalui sistem yang tepat dan risiko munculnya ketidaksesuaian baru dapat diminimalkan.

Baca Juga: University of Melbourne Dilirik Kemenag, Siswa Madrasah Berpeluang Kuliah di Australia

Jangan Langsung Mengubah Data Sebelum Mengecek Dokumen

Langkah pertama yang perlu dilakukan ketika menemukan perbedaan data adalah memeriksa dokumen resmi guru yang bersangkutan.

Beberapa dokumen yang dapat dijadikan acuan antara lain KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, serta ijazah pendidikan terakhir.

Periksa secara teliti bagian tanggal, bulan, dan tahun lahir. Pastikan pula informasi identitas lainnya tercatat secara konsisten pada dokumen tersebut.

Dokumen resmi inilah yang kemudian menjadi dasar untuk menentukan informasi mana yang harus digunakan ketika dilakukan pembaruan data pada sistem.

Bandingkan Data di Dapodik dan Verval PTK

Setelah dokumen acuan dipastikan benar, operator dapat melakukan pemeriksaan silang antara data yang tercatat pada Dapodik dan informasi yang muncul di Verval PTK.

Tujuannya adalah mengetahui secara jelas bagian data mana yang berbeda sekaligus menentukan sistem yang perlu diperbaiki.

Misalnya, apabila data pada dokumen resmi dan Dapodik sudah sesuai, tetapi informasi pada Verval PTK masih berbeda, maka operator tidak perlu kembali mengubah data yang sebenarnya sudah benar di Dapodik.

Sebaliknya, jika kesalahan ditemukan pada data Dapodik, pembaruan perlu dilakukan melalui aplikasi tersebut sebelum proses sinkronisasi dijalankan.

Baca Juga: Siswa Madrasah Kini Punya Jalan ke University of Melbourne, Ada Program Gratis dan Peluang Beasiswa

Cara Memperbaiki Data Guru yang Tidak Sesuai

Perbaikan data perlu dilakukan berdasarkan lokasi kesalahan yang ditemukan.

Apabila informasi yang salah terdapat di Dapodik, operator dapat memperbarui data sesuai dokumen resmi guru. Setelah perubahan disimpan, lakukan sinkronisasi agar informasi terbaru dapat dikirim ke server pusat.

Sementara itu, apabila data di Dapodik telah benar tetapi informasi yang tampil di Verval PTK masih belum sesuai, operator dapat menggunakan mekanisme pengajuan perbaikan yang tersedia pada Verval PTK dengan melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.

Dengan demikian, operator tidak perlu melakukan perubahan berulang pada sistem yang sebenarnya sudah memiliki data yang benar.

Jangan Lupakan Pemeriksaan NIK Guru

Selain tanggal lahir, NIK 16 digit juga menjadi bagian penting yang perlu diperiksa ketika terjadi ketidaksesuaian data guru.

Pastikan seluruh digit NIK sama persis dengan dokumen kependudukan resmi. Kesalahan satu angka sekalipun dapat menyebabkan proses pemadanan identitas mengalami kendala.

Karena itu, operator sebaiknya mencermati NIK bersamaan dengan pemeriksaan nama dan tanggal lahir agar identitas guru dapat terbaca secara tepat dalam sistem.

Baca Juga: Beasiswa Unggulan 2026 Ada Syarat IPK? Ini Nilai yang Perlu Dipersiapkan Mahasiswa

Pantau Data Setelah Perbaikan

Proses perbaikan tidak berhenti setelah operator menyimpan perubahan atau mengajukan pembaruan data.

Setelah proses tersebut dilakukan, data perlu dipantau secara berkala untuk memastikan perubahan telah terbaca dan tersinkronisasi pada sistem terkait.

Guru yang bersangkutan juga sebaiknya ikut melakukan pengecekan sehingga apabila masih ditemukan informasi yang berbeda, operator dapat segera melakukan penelusuran kembali.

Pemantauan ini penting karena pembaruan data pada sistem pendidikan tidak selalu langsung terlihat pada seluruh layanan setelah perubahan dilakukan.

Hindari Membuat Perubahan Data Secara Berulang

Kesalahan yang perlu dihindari adalah melakukan perubahan data berulang kali tanpa terlebih dahulu mengetahui sumber masalahnya.

Jika data Dapodik sudah sesuai dengan dokumen resmi, jangan mengubahnya hanya karena informasi pada Verval PTK belum berubah. Sebaliknya, jika sumber kesalahan memang berasal dari Dapodik, lakukan koreksi terlebih dahulu sebelum menunggu hasil sinkronisasi.

Pendekatan yang sistematis akan membuat proses perbaikan lebih terarah sekaligus mengurangi kemungkinan munculnya data yang semakin tidak sesuai.

Baca Juga: Beasiswa Unggulan 2026 Tanpa LoA Bisa Daftar? Ini yang Perlu Dipahami Calon Peserta

Perbedaan data guru antara Dapodik dan Verval PTK perlu ditangani dengan teliti dan berdasarkan dokumen resmi. Operator sekolah sebaiknya tidak langsung melakukan perubahan sebelum memastikan data yang benar melalui KTP, KK, Akta Kelahiran, ijazah, maupun dokumen pendukung lainnya.

Setelah sumber perbedaan diketahui, lakukan perbaikan pada sistem yang memang menjadi tempat kesalahan data, kemudian jalankan sinkronisasi dan pantau hasil pembaruannya secara berkala.

Dengan mengikuti alur tersebut, ketidaksesuaian seperti tanggal lahir maupun NIK dapat ditangani secara lebih aman sehingga data guru tetap valid dan mendukung kelancaran berbagai proses administrasi pendidikan.***