Cara Menata Portofolio RPL PPG agar Mudah Diperiksa, Lengkap dengan Contoh Daftar Isi dan Penamaan Berkas

KebonCinta.com – Dokumen Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) sudah terkumpul, tetapi masih tersebar dalam berbagai folder dengan nama file yang tidak beraturan? Kondisi tersebut dapat menyulitkan guru ketika harus mengunggah berkas atau menunjukkan bukti pengalaman profesional kepada Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK).

Sebagian peserta PPG Dalam Jabatan Kementerian Agama memiliki dokumen yang dikumpulkan selama bertahun-tahun, mulai dari Surat Keputusan (SK) mengajar, Program Tahunan, Program Semester, RPP, modul ajar, LKPD, sertifikat pelatihan, hingga karya inovasi pembelajaran.

Namun, kelengkapan dokumen saja belum cukup untuk memastikan proses pemeriksaan berjalan lancar.

Dokumen yang tidak terbaca, tercampur, salah nama, atau tidak dapat diakses melalui tautan penyimpanan dapat menimbulkan kendala administratif.

Karena itu, portofolio RPL PPG perlu ditata secara sistematis, mudah diperiksa, dan sesuai petunjuk LPTK penempatan.

Berdasarkan pengumuman Kementerian Agama pada November 2026, berkas RPL guru madrasah terdiri atas beberapa kelompok bukti pengalaman mengajar dan pengembangan profesional.

Sementara itu, ketentuan teknis unggah dokumen dapat berbeda antarkampus. Sebagai contoh, PPG Universitas Negeri Surabaya memberikan petunjuk khusus tentang penggabungan dokumen PDF dan penyertaan tautan Google Drive.

Berikut panduan praktis menata portofolio RPL PPG beserta contoh daftar isi, struktur folder, penamaan berkas, dan pemeriksaan sebelum pengiriman.

Mengapa Portofolio RPL PPG Perlu Ditata dengan Baik?

Rekognisi Pembelajaran Lampau merupakan proses pengakuan terhadap pengalaman dan kompetensi profesional yang telah diperoleh guru.

Penilaian dilakukan berdasarkan bukti yang memenuhi ketentuan penyelenggara.

Ketika dokumen tersusun secara sistematis, pemeriksa dapat lebih mudah menemukan periode penugasan, jenis perangkat pembelajaran, serta kegiatan pengembangan kompetensi.

Sebaliknya, berkas dengan nama seperti "Scan001.pdf", "Dokumen Baru.pdf", atau "Final Revisi Terakhir.pdf" tidak langsung menjelaskan isinya.

Penataan dokumen juga membantu peserta menemukan kekurangan sebelum batas pengiriman.

Namun, struktur folder yang rapi tidak otomatis menjamin dokumen diterima. Keaslian, relevansi, periode, dan persyaratan LPTK tetap menjadi faktor utama.

Kenali Lima Kelompok Dokumen RPL

Mengacu pada pengumuman Kemenag untuk guru madrasah peserta PPG Daljab 2026, dokumen RPL meliputi kelompok berikut.

Pengumuman Kemenag menyebut cakupan SK mengajar maksimal enam tahun terakhir serta perangkat pembelajaran maksimal 12 semester.

Namun, peserta wajib mengikuti ketentuan terbaru dari LPTK masing-masing, termasuk bila terdapat perbedaan format atau mekanisme penyerahan.

Baca Juga: Cara Menyiapkan Dokumen RPL PPG Daljab Kemenag 2026, Lengkap dengan Contoh Berkas

Langkah 1: Buat Folder Utama Portofolio

Langkah pertama adalah membuat satu folder utama yang mudah dikenali.

Contoh nama folder:

RPL_PPG_2026_NamaGuru

Di dalamnya, peserta dapat membuat folder berdasarkan kelompok bukti.

Susunan tersebut merupakan contoh pengarsipan, bukan format baku Kemenag.

Jika LPTK menetapkan susunan atau nama folder khusus, gunakan petunjuk tersebut.

Langkah 2: Susun Dokumen Berdasarkan Periode

Untuk dokumen yang mencakup beberapa semester, gunakan urutan waktu yang konsisten.

Sebagai contoh, perangkat pembelajaran dapat dikelompokkan berdasarkan tahun pelajaran.

Dalam folder tahun pelajaran 2024–2025, buat kelompok semester ganjil dan semester genap jika diperlukan.

Hal ini memudahkan peserta memeriksa apakah dokumen berasal dari periode yang sesuai.

Namun, jangan membuat dokumen lama secara fiktif hanya agar folder tampak lengkap.

Jika dokumen tidak tersedia, cari arsip autentik melalui sekolah, madrasah, atau yayasan.

Jika tetap tidak ditemukan, konsultasikan kepada LPTK mengenai bukti pengganti yang diperbolehkan.

Langkah 3: Gunakan Nama File yang Informatif

Penamaan berkas sebaiknya menjelaskan jenis, periode, dan identitas dokumen.

Contoh yang dapat digunakan:

Penamaan tersebut hanya rekomendasi pengarsipan.

Gunakan ejaan yang konsisten, hindari nama yang terlalu panjang, dan pastikan tahun sesuai dengan isi dokumen.

Jangan mengubah nama file untuk menyamarkan periode dokumen yang sebenarnya.

Langkah 4: Buat Daftar Isi Portofolio RPL

Daftar isi dapat digunakan sebagai peta untuk menemukan dokumen.

Berikut contoh formatnya.

DAFTAR ISI PORTOFOLIO RPL PPG

Nama Peserta: ....................................

Nomor Peserta: ....................................

Bidang Studi: ....................................

Asal Sekolah/Madrasah: ...........................

LPTK Penempatan: .................................

Tahun: 2026

A. Dokumen Penugasan

A.1. SK Mengajar Tahun 2021

A.2. SK Mengajar Tahun 2022

A.3. SK Mengajar Tahun 2023

A.4. SK Mengajar Tahun 2024

A.5. SK Mengajar Tahun 2025

A.6. SK Mengajar Tahun 2026

B. Perangkat Pembelajaran

B.1. Program Tahunan

B.2. Program Semester

B.3. RPP atau Modul Ajar

B.4. Materi Ajar

B.5. LKPD

B.6. Media Pembelajaran

B.7. Instrumen Penilaian

C. Pengembangan Kompetensi

C.1.