Jangan Sampai Salah Tempel! Ini Cara Membubuhkan e-Meterai pada Surat Lamaran CPNS 2026 agar Dokumen Siap Diunggah

KebonCinta.com - Menyiapkan dokumen untuk mengikuti seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026 membutuhkan ketelitian. Selain memastikan ijazah dan transkrip nilai sesuai persyaratan, pelamar juga perlu memperhatikan surat lamaran maupun surat pernyataan yang mungkin diwajibkan menggunakan meterai elektronik.

Penggunaan e-Meterai tidak cukup hanya dengan membeli kuota. Pelamar harus memahami tahapan pembubuhannya agar dokumen dapat diproses sesuai ketentuan administrasi.

Kesalahan dalam menyiapkan file atau menempatkan meterai bisa menimbulkan kendala ketika dokumen diperiksa. Oleh karena itu, proses pembubuhan sebaiknya dilakukan dengan cermat sebelum berkas diunggah ke portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN).

Baca Juga: Mulai 2027 Status Guru Berubah? Ini Nasib PPPK Paruh Waktu dan Guru Non-ASN Setelah 31 Desember 2026 

Persiapkan Dokumen Sebelum Membubuhkan e-Meterai

Sebelum masuk ke layanan pembubuhan, pastikan dokumen yang akan digunakan sudah disiapkan dalam format PDF.

Jika dokumen memuat kolom tanda tangan, pelamar perlu mengisi dan menandatanganinya terlebih dahulu sesuai petunjuk instansi. Periksa kembali nama, identitas, serta informasi lain agar tidak ada kesalahan.

Pastikan pula dokumen yang digunakan merupakan versi final. Hal ini penting agar pelamar tidak perlu mengulang proses pembubuhan karena masih terdapat perubahan pada isi surat.

8 Langkah Membubuhkan e-Meterai pada Dokumen CPNS

Apabila instansi mewajibkan penggunaan meterai elektronik, pelamar dapat mengikuti tahapan umum berikut melalui layanan pembubuhan resmi:

1. Siapkan Dokumen dalam Format PDF

Pilih surat lamaran atau surat pernyataan yang memang diwajibkan menggunakan e-Meterai. Pastikan file dapat dibuka dan seluruh isinya terbaca dengan jelas.

2. Periksa Kelengkapan Isi Dokumen

Sebelum mengunggah file, pastikan seluruh informasi telah diisi sesuai petunjuk. Jika terdapat kolom tanda tangan, selesaikan proses penandatanganan sesuai ketentuan.

3. Masuk ke Layanan Pembubuhan Resmi

Akses platform pembubuhan e-Meterai melalui kanal resmi yang telah diverifikasi. Gunakan akun yang sudah terdaftar apabila layanan tersebut mensyaratkannya.

4. Unggah File PDF

Pilih dokumen yang akan dibubuhi meterai elektronik. Pastikan file yang diunggah merupakan dokumen final dan sesuai dengan persyaratan instansi.

5. Tentukan Posisi e-Meterai

Tempatkan meterai elektronik pada area yang telah ditentukan dalam petunjuk instansi. Perhatikan posisi tanda tangan dan ruang yang tersedia agar tidak saling menutupi.

6. Konfirmasi Pembubuhan

Setelah posisi meterai ditentukan, periksa kembali tampilan dokumen. Jika sudah sesuai, lanjutkan proses konfirmasi melalui layanan yang digunakan.

7. Unduh Dokumen yang Sudah Dibubuhi

Setelah proses berhasil, unduh file PDF yang telah memuat e-Meterai.