Sekolah Hanya Punya Satu PID? Ini Contoh Jadwal Bergilir dan Jurnal Penggunaan untuk Guru

KebonCinta.com – Sekolah sudah menerima bantuan Papan Interaktif Digital (PID), tetapi jumlah perangkat yang tersedia masih terbatas? Kondisi ini dapat menimbulkan persoalan ketika beberapa guru ingin menggunakan layar interaktif pada waktu yang bersamaan.

Sebagai contoh, sebuah sekolah memiliki enam kelas dan satu perangkat PID yang ditempatkan di ruang bersama.

Guru kelas IV ingin menggunakannya untuk pembelajaran matematika, sedangkan guru kelas V membutuhkan perangkat pada jam yang sama untuk menampilkan media pembelajaran IPA.

Jika tidak ada pengaturan yang jelas, penggunaan PID dapat menimbulkan benturan jadwal.

Sebaliknya, ketika sekolah tidak menyusun jadwal sama sekali, perangkat berisiko lebih sering digunakan oleh guru tertentu sementara guru lainnya jarang memperoleh kesempatan.

Karena itu, sekolah yang hanya memiliki satu PID perlu menyusun jadwal bergilir, prosedur penggunaan, serta jurnal pemantauan sederhana.

Pengelolaan tersebut tidak harus dilakukan melalui aplikasi khusus. Sekolah dapat menggunakan tabel Microsoft Excel, Google Sheets, atau buku administrasi yang mudah diakses oleh petugas.

Berikut contoh sistem pengelolaan PID yang dapat diterapkan sekolah agar perangkat digunakan secara adil, aman, dan mendukung kegiatan pembelajaran.

Mengapa Penggunaan PID Perlu Dijadwalkan?

Papan Interaktif Digital merupakan salah satu sarana yang dapat mendukung pembelajaran menggunakan media visual, tulisan digital, video, dan kegiatan interaktif.

Namun, manfaat perangkat bergantung pada cara penggunaannya.

Jika sebuah sekolah mempunyai satu perangkat untuk beberapa kelas, waktu penggunaan perlu diatur agar kegiatan pembelajaran tidak saling mengganggu.

Jadwal bergilir membantu sekolah mengetahui siapa yang menggunakan perangkat, kapan digunakan, dan untuk kegiatan apa.

Selain itu, jadwal dapat membantu guru mempersiapkan materi sebelum sesi dimulai.

Dengan demikian, waktu pembelajaran tidak habis hanya untuk menunggu giliran atau menyiapkan perangkat.

Langkah 1: Tentukan Lokasi PID

Sebelum membuat jadwal, sekolah perlu menentukan lokasi penggunaan.

Jika perangkat dipasang pada standing bracket, perpindahannya harus mengikuti petunjuk keamanan dan dilakukan oleh petugas yang berwenang.

Jangan menganggap seluruh PID aman untuk dipindahkan antarbangunan.

Sekolah perlu mempertimbangkan ukuran layar, kondisi lantai, akses listrik, dan risiko kerusakan ketika perangkat dipindahkan.

Apabila perpindahan tidak praktis, penggunaan dapat dilakukan di ruang bersama.

Guru membawa siswa ke ruang tersebut sesuai jadwal yang telah disepakati.

Langkah 2: Tetapkan Penanggung Jawab

Sekolah sebaiknya menunjuk petugas atau tim kecil yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan jadwal.

Tugasnya dapat meliputi:

1. Menyusun dan memperbarui jadwal penggunaan.
2. Menerima permintaan pemakaian dari guru.
3. Memeriksa kondisi perangkat.
4. Memastikan prosedur pengoperasian dipahami.
5. Menindaklanjuti laporan kendala.
6. Menyimpan jurnal penggunaan.
7. Mengkoordinasikan layanan teknis apabila diperlukan.

Penanggung jawab tidak harus melakukan seluruh kegiatan sendiri.

Guru pengguna tetap perlu mengikuti prosedur dan melaporkan kondisi perangkat setelah pemakaian.

Langkah 3: Buat Jadwal Bergilir yang Adil

Salah satu cara yang dapat diterapkan adalah menggunakan pembagian sesi.

Misalnya, sekolah menyediakan dua sesi penggunaan PID setiap hari.

Sesi pertama berlangsung pada jam pelajaran awal, sedangkan sesi kedua berlangsung setelah pergantian jam sesuai jadwal sekolah.

Berikut contoh jadwal untuk enam kelas.

Jadwal tersebut hanyalah contoh untuk sekolah yang memiliki kegiatan belajar enam hari.

Jika sekolah menggunakan lima hari belajar, seluruh kelas tetap dapat memperoleh kesempatan dengan mengatur pembagian sesi secara berbeda.

Durasi setiap sesi perlu disesuaikan dengan jam pelajaran yang berlaku di sekolah.

Langkah 4: Tentukan Mekanisme Pertukaran Jadwal

Jadwal bergilir tetap perlu memberikan ruang untuk perubahan.

Misalnya, guru kelas IV sedang mengadakan asesmen praktik sehingga tidak membutuhkan PID pada sesi yang dijadwalkan.

Sesi tersebut dapat diberikan kepada kelas lain.

Namun, pertukaran sebaiknya dicatat agar tidak menimbulkan kebingungan.

Guru yang ingin bertukar jadwal dapat menyampaikan permintaan kepada penanggung jawab.

Setelah disetujui, perubahan dicantumkan dalam jadwal terbaru.

Hindari mengubah jadwal hanya melalui percakapan informal tanpa memperbarui catatan penggunaan.

Langkah 5: Buat Jurnal Penggunaan PID

Jurnal penggunaan membantu sekolah mengetahui pemanfaatan perangkat.

Catatan yang dibuat tidak perlu terlalu rumit.

Berikut contoh format yang dapat digunakan.

JURNAL PENGGUNAAN PAPAN INTERAKTIF DIGITAL

Nama Sekolah: ....................................

Lokasi Perangkat: ................................

Merek/Model: .....................................

Nomor Inventaris: ................................

Periode: .........................................

Nama dan tanggal dalam contoh hanya ilustrasi.

Sekolah dapat menambahkan kolom kegiatan, kendala, dan tindak lanjut apabila diperlukan.

Namun, hindari membuat terlalu banyak kolom yang justru membuat guru enggan mengisi jurnal.

Langkah 6: Catat Tujuan Penggunaan

Jurnal tidak seharusnya hanya menunjukkan bahwa perangkat telah dinyalakan.

Sekolah juga dapat mencatat manfaat atau kegiatan yang dilakukan.

Contohnya:

"Menampilkan simulasi pecahan dan mengajak siswa mengerjakan soal di Whiteboard."

Atau:

"Menampilkan video perubahan wujud benda, kemudian melakukan diskusi dan pemeriksaan pemahaman."

Informasi tersebut membantu sekolah mengevaluasi apakah perangkat benar-benar mendukung kegiatan belajar.

Namun, guru tidak perlu menyusun laporan panjang setelah setiap penggunaan.

Satu kalimat yang menjelaskan aktivitas utama sudah dapat memberikan informasi yang berguna.

Langkah 7: Buat Aturan Penggunaan Sederhana

Agar perangkat terjaga, sekolah dapat membuat aturan penggunaan yang dipahami seluruh guru.

Contohnya:

1. Penggunaan mengikuti jadwal atau persetujuan penanggung jawab.
2. Guru memeriksa kondisi perangkat sebelum digunakan.
3. Siswa menggunakan layar dengan pendampingan.
4. Stylus dan aksesori ditempatkan kembali setelah pemakaian.
5. Guru tidak mengubah pengaturan administrator tanpa izin.
6. File penting disimpan pada lokasi yang sesuai.
7. Perangkat dimatikan melalui prosedur yang benar.
8. Kerusakan atau kendala segera dilaporkan.

Aturan tersebut merupakan contoh SOP internal yang dapat disesuaikan dengan petunjuk produsen dan kebijakan sekolah.

Langkah 8: Siapkan Pemeriksaan Sebelum dan Sesudah Penggunaan

Pemeriksaan singkat dapat membantu mengetahui perubahan kondisi perangkat.

Jika ditemukan masalah, guru dapat mencatat gejala yang muncul.

Jangan langsung melakukan pembongkaran atau reset perangkat tanpa petunjuk petugas teknis.

Cara Menentukan Prioritas Jika Dua Guru Membutuhkan PID Bersamaan

Konflik jadwal dapat terjadi meskipun sekolah sudah mempunyai pembagian sesi.

Untuk mengatasinya, sekolah dapat mempertimbangkan prioritas berdasarkan kebutuhan pembelajaran.

Misalnya, kegiatan yang membutuhkan interaksi langsung pada layar dapat dipertimbangkan berbeda dari kegiatan yang hanya memerlukan proyektor biasa.

Namun, prioritas harus disepakati secara transparan.

Hindari memberikan kesempatan berdasarkan kedekatan personal atau jabatan guru semata.

Sekolah juga dapat menyediakan jadwal pengganti agar guru yang kehilangan giliran tetap memperoleh kesempatan pada waktu lain.

Contoh Format Permintaan Penggunaan PID

Jika perangkat dikelola di ruang bersama, sekolah dapat menggunakan formulir singkat.

FORMULIR PERMINTAAN PENGGUNAAN PID

Nama Guru: ......................................

Kelas: ..........................................

Mata Pelajaran: ..................................

Tanggal Penggunaan: ..............................

Waktu yang Diminta: ..............................

Tujuan Pembelajaran: .............................

Kegiatan Menggunakan PID: ........................

Persetujuan Penanggung Jawab: ....................

Formulir dapat dibuat menggunakan kertas atau layanan digital.

Untuk sekolah kecil, permintaan melalui tabel bersama mungkin sudah cukup tanpa formulir terpisah.

Bagaimana Jika PID Tidak Dapat Digunakan?

Jika perangkat mengalami gangguan, guru perlu mencatat masalah yang terjadi.

Misalnya:

"Fungsi sentuh tidak merespons pada aplikasi Whiteboard."

Atau:

"Koneksi HDMI tidak menampilkan gambar dari laptop."

Catatan tersebut lebih berguna daripada hanya menuliskan "PID rusak".

Sekolah dapat melakukan pemeriksaan dasar sesuai buku manual.

Apabila kendala berlanjut, hubungi layanan teknis atau penyedia sesuai ketentuan garansi.

Jangan melakukan tindakan yang dapat memperparah kerusakan atau melanggar ketentuan layanan perangkat.

Baca Juga: Cara Merawat Papan Interaktif Digital di Sekolah agar Layar dan Perangkat Tetap Terjaga

Evaluasi Penggunaan PID Setiap Bulan

Sekolah dapat mengevaluasi pemanfaatan perangkat secara berkala.

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan adalah:

• Apakah seluruh kelas mendapat kesempatan menggunakan PID?
• Apakah terdapat jadwal yang sering berbenturan?
• Apakah guru membutuhkan pelatihan tambahan?
• Apakah kendala teknis sering berulang?
• Apakah kegiatan yang dilakukan sesuai tujuan pembelajaran?
• Apakah perangkat dan aksesori tetap dalam kondisi baik?

Hasil evaluasi dapat digunakan untuk memperbaiki jadwal.

Sekolah juga dapat mengidentifikasi kebutuhan pelatihan guru agar penggunaan PID tidak terbatas pada menampilkan presentasi.

Penggunaan PID Perlu Mendukung Pembelajaran, Bukan Sekadar Administrasi

Jadwal dan jurnal penggunaan PID memiliki fungsi yang saling melengkapi.

Jadwal membantu membagi kesempatan antarkelas, sedangkan jurnal membantu mencatat pemanfaatan dan kondisi perangkat.

Namun, sekolah tidak perlu membuat administrasi yang berlebihan.

Satu tabel jadwal dan satu jurnal sederhana dapat menjadi titik awal yang cukup.

Yang terpenting adalah adanya pembagian tanggung jawab, pemanfaatan yang merata, serta prosedur penggunaan yang aman.

Dengan pengelolaan tersebut, sekolah yang hanya memiliki satu Papan Interaktif Digital tetap dapat mengoptimalkan perangkat untuk mendukung berbagai kegiatan pembelajaran.

Referensi

1. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. Portal Digitalisasi Pembelajaran. https://digitalisasi-pembelajaran.kemendikdasmen.go.id/
2. KebonCinta.com. Cara Merawat Papan Interaktif Digital di Sekolah agar Layar dan Perangkat Tetap Terjaga. https://keboncinta.com/detail/cara-merawat-papan-interaktif-digital-di-sekolah-agar-layar-dan-perangkat-tetap-terjaga