Tugas Proktor TKA Belum Selesai Setelah Ujian! Ini Dokumen dan Data yang Wajib Diperiksa

KebonCinta.com - Berakhirnya waktu pengerjaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) bukan berarti seluruh tanggung jawab petugas penyelenggara telah selesai.

Setelah peserta meninggalkan ruang ujian, masih terdapat sejumlah proses administrasi dan pemeriksaan teknis yang perlu dilakukan.

Salah satu petugas yang berperan dalam tahapan tersebut adalah proktor.

Selain memastikan aplikasi ujian berjalan selama pelaksanaan, proktor juga perlu memperhatikan kelengkapan data dan administrasi sesuai petunjuk teknis.

Baca Juga: Tidak Semua Siswa Bisa Ikut TKA Susulan 2026! Ini Alasan yang Bisa Membuat Peserta Tidak Memenuhi Syarat 

Lantas, apa saja yang perlu diperiksa setelah ujian selesai?

1. Memastikan Status Ujian Peserta

Proktor perlu memeriksa kondisi akhir sesi ujian melalui sistem yang digunakan.

Pemeriksaan dilakukan untuk memastikan proses pengerjaan peserta telah tercatat sesuai mekanisme aplikasi.

Apabila ditemukan status yang tidak sesuai, proktor perlu mengikuti prosedur penanganan yang ditetapkan.

2. Memeriksa Kelengkapan Administrasi

Pelaksanaan TKA memerlukan sejumlah dokumen administrasi, termasuk daftar hadir dan berita acara pelaksanaan.

Proktor dapat berkoordinasi dengan pengawas dan penanggung jawab ujian untuk memastikan dokumen tersebut telah dilengkapi sesuai pembagian tugas.

Informasi yang dicatat harus menggambarkan kondisi pelaksanaan secara akurat.

Baca Juga: Bukan Cuma Jawaban! Ini 5 Aktivitas Peserta TKA 2026 yang Bisa Terdeteksi Sistem Ujian 

3. Memastikan Data Jawaban Terkirim

Pada pelaksanaan TKA dengan moda semi daring, proktor perlu memperhatikan mekanisme pengunggahan respons jawaban peserta.

Proses tersebut harus dilakukan sesuai petunjuk teknis agar data ujian dapat diterima oleh sistem penyelenggara.

Petugas perlu memastikan tidak terdapat kendala yang belum ditindaklanjuti.

4. Mencatat Gangguan Selama Pelaksanaan

Apabila terjadi gangguan perangkat, aplikasi, atau jaringan selama ujian, informasi tersebut perlu didokumentasikan sesuai prosedur.

Catatan dapat mencakup waktu kejadian, jenis gangguan, dan langkah penanganan yang dilakukan.

Dokumentasi ini membantu proses evaluasi dan pemeriksaan apabila diperlukan.

5. Menyelesaikan Prosedur Penutupan Sesi

Setelah seluruh pemeriksaan dilakukan, proktor perlu mengikuti mekanisme penyelesaian sesi dalam aplikasi.

Pastikan proses penutupan dilakukan sesuai arahan penyelenggara.

Hindari menghapus data atau mengubah pengaturan aplikasi tanpa petunjuk resmi.

Baca Juga: Ditunjuk Jadi Proktor TKA? Ini 7 Persiapan Penting yang Wajib Dilakukan Sebelum Ujian Dimulai! 

Mengapa Pemeriksaan Akhir Penting?

Pemeriksaan setelah ujian membantu memastikan kelengkapan administrasi dan mengurangi risiko adanya kendala teknis yang belum diketahui.

Dengan demikian, proses pelaksanaan dapat dipertanggungjawabkan secara lebih tertib.

Kesimpulannya, tugas proktor TKA tidak berhenti ketika peserta selesai mengerjakan soal. Pemeriksaan status ujian, administrasi, data jawaban, dan dokumentasi gangguan tetap menjadi bagian penting dalam penyelenggaraan ujian berbasis komputer.