Waspada! Kesalahan Kecil Ini Bisa Bikin Pelamar CPNS Gagal Seleksi Administrasi, Jangan Sembarangan Tempel E-Meterai

KebonCinta.com - dalam seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tidak hanya ditentukan oleh kemampuan mengerjakan soal ujian. Sebelum memasuki tahapan tes, setiap pelamar harus melewati pemeriksaan administrasi yang memastikan seluruh dokumen dan persyaratan telah sesuai.

Tahapan ini membutuhkan ketelitian karena kesalahan yang terlihat sederhana dapat membuat dokumen dinilai tidak memenuhi ketentuan. Mulai dari hasil pemindaian yang buram, ukuran file terlalu besar, hingga penggunaan e-meterai yang tidak sesuai petunjuk.

Karena itu, calon peserta perlu memberikan perhatian khusus ketika menyiapkan dan mengunggah dokumen melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN).

Baca Juga: Mulai 2027 Status Guru Berubah? Ini Nasib PPPK Paruh Waktu dan Guru Non-ASN Setelah 31 Desember 2026 

1. Menggunakan Satu E-Meterai untuk Beberapa Dokumen

Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah penggunaan e-meterai pada dokumen persyaratan. Pelamar tidak boleh sembarangan menyalin atau menggunakan ulang gambar e-meterai yang sama pada dua dokumen berbeda.

Setiap dokumen yang diwajibkan menggunakan e-meterai harus mengikuti ketentuan pembubuhan yang berlaku. Penggunaan meterai secara tidak tepat dapat menimbulkan masalah ketika dokumen diperiksa oleh verifikator.

Karena itu, pastikan setiap dokumen telah dibubuhi e-meterai sesuai kebutuhan dan prosedur yang ditetapkan.

2. Posisi E-Meterai dan Tanda Tangan Tidak Sesuai

Penempatan e-meterai juga perlu diperhatikan. Dalam panduan yang menjadi acuan, e-meterai diarahkan untuk ditempatkan di sebelah kiri tanda tangan pelamar.

Selain itu, pastikan goresan tanda tangan tidak menutupi kode QR pada e-meterai. Bagian tersebut perlu tetap terlihat agar informasi meterai dapat diperiksa.

Pelamar sebaiknya mengikuti petunjuk teknis pembubuhan e-meterai yang berlaku dan tidak mengubah dokumen secara sembarangan setelah proses pembubuhan selesai.

3. Hasil Scan Dokumen Buram atau Terpotong

Kesalahan berikutnya berkaitan dengan kualitas dokumen. Sebagian pelamar mungkin sudah mengunggah berkas sesuai format, tetapi tidak memastikan apakah seluruh informasi di dalamnya terbaca dengan baik.

Dokumen yang miring, buram, terpotong, atau memiliki pencahayaan buruk dapat menyulitkan proses verifikasi.

Untuk menghindari masalah tersebut, gunakan dokumen asli sebagai sumber pemindaian. Periksa kembali setiap halaman sebelum menyimpannya dalam format yang diminta.

4. Format dan Ukuran File Tidak Sesuai

Portal pendaftaran memiliki ketentuan teknis terkait format dan ukuran dokumen. Dalam acuan yang diberikan, KTP, pas foto, dan swafoto menggunakan format JPG atau JPEG dengan ukuran maksimal 500 KB.

Sementara itu, ijazah, transkrip nilai, surat pernyataan, dan surat lamaran menggunakan format PDF dengan batas ukuran maksimal 1.000 KB.

Pelamar perlu memastikan setiap file memenuhi ketentuan yang muncul pada portal. Jangan sampai dokumen sebenarnya sudah benar, tetapi gagal diunggah karena ukuran atau formatnya tidak sesuai.

5. Dokumen Tidak Cocok dengan Persyaratan Formasi

Kesalahan administrasi juga bisa terjadi ketika pelamar mengunggah dokumen yang tidak sesuai dengan jabatan pilihannya.

Sebagai contoh, formasi tenaga kesehatan dapat mensyaratkan STR definitif yang masih aktif. Sementara itu, jabatan tertentu mungkin memerlukan sertifikat kemampuan bahasa Inggris, bukti akreditasi perguruan tinggi, atau surat keterangan kesehatan.

Karena setiap jabatan memiliki kebutuhan berbeda, pelamar tidak cukup hanya menyiapkan dokumen umum. Persyaratan khusus dalam pengumuman instansi harus dibaca dengan cermat.

6. Tidak Memeriksa Kembali Dokumen Sebelum Dikirim

Terburu-buru menyelesaikan pendaftaran dapat meningkatkan risiko kesalahan.