Berangkat Umrah Pertama Kali? Ini Daftar Dokumen Penting yang Wajib Disiapkan Sejak Jauh Hari!

6. Sertifikat Vaksinasi Meningitis

Dokumen kesehatan berikutnya yang perlu diperhatikan adalah sertifikat vaksinasi meningitis meningokokus.

Mengutip buku Mudahnya Umroh Secara Mandiri: Lengkap dengan Tutorial Nusuk, Rencana Anggaran dan Itinerary Cerdas karya Reynold Gobel, vaksinasi meningitis menjadi salah satu persyaratan kesehatan bagi jemaah umrah yang akan memasuki Arab Saudi.

Dalam materi yang menjadi rujukan artikel ini, ketentuan kesehatan Arab Saudi untuk musim umrah 1447 H/2026 disebutkan mewajibkan vaksin meningitis meningokokus ACYW-135 bagi jemaah berusia satu tahun ke atas dari seluruh negara.

Namun, persyaratan vaksinasi dapat berubah mengikuti kebijakan kesehatan Arab Saudi. Oleh karena itu, calon jemaah perlu memastikan ketentuan terbaru sebelum keberangkatan, termasuk jenis vaksin, batas usia, dan masa berlaku sertifikat.

7. Kartu Peserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN)

Kartu kepesertaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang masih aktif juga disebut sebagai salah satu persyaratan umum calon jemaah umrah berdasarkan Peraturan Menteri Haji dan Umrah Nomor 4 Tahun 2025.

Karena itu, calon jemaah sebaiknya memeriksa status kepesertaan BPJS Kesehatan atau JKN sebelum keberangkatan.

Pastikan data kepesertaan sesuai dengan identitas pribadi. Jika status JKN tidak aktif, calon jemaah perlu menyelesaikan persoalan administrasi terlebih dahulu sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Kartu Identitas dan Dokumen Pendukung

Selain dokumen utama, calon jemaah juga perlu menyiapkan dokumen identitas untuk keperluan pendaftaran dan administrasi perjalanan.

Beberapa dokumen pendukung yang sebaiknya disiapkan antara lain:

• KTP elektronik.
• Kartu Keluarga (KK).
• Akta kelahiran atau buku nikah apabila diperlukan.
• Pas foto sesuai ketentuan biro perjalanan.
• Salinan paspor.
• Salinan visa dan dokumen perjalanan lainnya.

Dokumen tersebut dapat digunakan untuk membantu proses pendaftaran, pencocokan data, serta pengurusan administrasi jemaah.

Sebaiknya, calon jemaah menyimpan dokumen dalam dua bentuk, yaitu salinan cetak dan salinan digital. Simpan salinan digital di tempat yang aman dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Baca Juga: Jangan Sampai Salah, Kapan Sebenarnya Waktu yang Tepat untuk Membaca Niat Umrah? 

Tips Menyiapkan Dokumen Umrah agar Tidak Terlewat

Agar persiapan lebih teratur, calon jemaah dapat melakukan beberapa langkah berikut:

1. Periksa masa berlaku paspor. Jangan menunggu hingga mendekati jadwal keberangkatan untuk memperpanjang paspor.
2. Pastikan data identitas konsisten. Periksa kesesuaian nama, tanggal lahir, dan data lainnya pada paspor serta dokumen pendukung.
3. Konfirmasi persyaratan visa. Pastikan visa yang digunakan sesuai dengan tujuan dan ketentuan Arab Saudi.
4. Tanyakan dokumen yang dibutuhkan kepada travel. Setiap penyelenggara dapat memiliki prosedur administrasi tambahan.
5. Periksa persyaratan kesehatan terbaru. Ketentuan vaksinasi dan pemeriksaan kesehatan dapat berubah.
6. Buat salinan dokumen. Simpan dokumen penting dalam bentuk cetak dan digital.
7. Jangan menunda pengurusan. Siapkan dokumen sejak awal agar tersedia waktu untuk memperbaiki kekurangan.

Kesimpulan

Calon jemaah yang akan menunaikan umrah untuk pertama kali perlu mempersiapkan dokumen perjalanan secara cermat. Beberapa dokumen penting yang perlu diperhatikan meliputi paspor, visa, tiket pesawat pulang-pergi, bukti akomodasi dan transportasi, surat keterangan sehat, sertifikat vaksinasi meningitis sesuai ketentuan, kartu JKN, serta dokumen identitas pendukung.

Kelengkapan dokumen dapat membantu memperlancar proses administrasi dan perjalanan ibadah. Namun, calon jemaah tetap perlu memeriksa kembali persyaratan terbaru dari pemerintah Indonesia, penyelenggara travel, dan otoritas Arab Saudi sebelum keberangkatan.