Cara Belanja Bantuan Menulis SD 2026 melalui SIPLah dan ARKAS, Panduan Lengkap Bendahara Sekolah

KebonCinta.com – Sekolah dasar yang telah menerima dana Bantuan Pemerintah (Banpem) Sarana Keterampilan Menulis Tahun Anggaran 2026 perlu segera memahami tata cara pembelanjaan melalui Sistem Informasi Pengadaan Sekolah (SIPLah) dan pencatatannya dalam Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS).

Program dari Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) ini menyasar murid kelas 1 dan kelas 2 SD untuk mendukung keterampilan menulis, penguatan literasi awal, serta perkembangan motorik halus.

Berdasarkan siaran pers Kemendikdasmen pada 11 November 2026, bantuan telah disalurkan kepada 143.774 sekolah atau 97,3 persen dari total sasaran, dengan nilai mencapai Rp781,7 miliar.

Namun, hingga peluncuran program pada 10 November 2026, baru 84.260 sekolah yang melakukan pembelanjaan.

Kondisi tersebut menunjukkan pentingnya pemahaman kepala sekolah, bendahara, dan operator mengenai prosedur pengadaan agar dana bantuan dapat segera dimanfaatkan sesuai peruntukannya.

Lantas, bagaimana cara berbelanja menggunakan dana bantuan menulis melalui SIPLah? Bagaimana pula cara mengaktifkan dan mencatat sumber dana tersebut pada ARKAS?

Bantuan Menulis SD 2026 Wajib Dibelanjakan melalui SIPLah

Kemendikdasmen menetapkan bahwa pengadaan barang dalam Program Bantuan Sarana Keterampilan Menulis SD 2026 dilakukan melalui SIPLah.

Ketentuan tersebut tercantum dalam halaman pertanyaan umum atau FAQ resmi SIMENULIS serta panduan teknis penggunaan dana bantuan.

Artinya, sekolah penerima tidak diperkenankan mengganti metode pembelanjaan menjadi pembelian langsung di luar SIPLah.

Dana bantuan juga tidak boleh digunakan untuk membeli barang yang tidak termasuk dalam paket sarana keterampilan menulis yang ditetapkan pemerintah.

Paket bantuan mencakup buku sarana keterampilan menulis dan alat tulis yang mendukung kegiatan pembelajaran kelas awal.

Sekolah harus memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, dan standar harga berdasarkan ketentuan program.

Persiapan Sebelum Berbelanja Menggunakan Dana Bantuan

Sebelum melakukan transaksi, sekolah perlu menyelesaikan beberapa pemeriksaan administratif.

1. Pastikan Sekolah Sudah Ditetapkan sebagai Penerima

Sekolah harus terlebih dahulu memastikan status penerima melalui portal resmi SIMENULIS.

Alamat portal tersebut adalah:

https://simenulis.kemendikdasmen.go.id/

Pengecekan dapat dilakukan menggunakan nama sekolah atau Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).

Selain melakukan pencarian, sekolah dapat memeriksa dokumen Surat Keputusan (SK) penerima bantuan yang diterbitkan oleh pejabat berwenang.

Status penerima penting karena sumber dana khusus Banpem Keterampilan Menulis hanya tersedia bagi sekolah yang terdaftar dalam program.

2. Pastikan Administrasi Bantuan Telah Dipenuhi

Sekolah penerima perlu menyelesaikan tahapan administrasi melalui SIMENULIS sesuai ketentuan.

Dokumen yang berkaitan dengan proses tersebut antara lain Perjanjian Kerja Sama (PKS) dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM).

Menurut FAQ SIMENULIS, rekening penyaluran bantuan menggunakan Virtual Account (VA) khusus yang dibuat oleh kementerian setelah penandatanganan PKS.

Rekening tersebut berbeda dari rekening operasional sekolah yang sudah digunakan sebelumnya.

3. Periksa Aktivasi Rekening Bantuan

Kepala sekolah dan bendahara perlu memperhatikan aktivasi rekening bantuan melalui layanan Cash Management System sesuai petunjuk yang diterima.

Dalam mekanisme yang dijelaskan SIMENULIS, bendahara berperan sebagai Maker atau pembuat transaksi, sedangkan kepala sekolah sebagai Releaser yang menyetujui transaksi.

Kedua akun tersebut harus aktif agar transaksi dapat diproses sesuai mekanisme layanan.

Apabila email aktivasi belum diterima, periksa alamat email terdaftar, folder spam, serta informasi penyaluran dari penyelenggara program.

Cara Belanja Bantuan Menulis SD 2026 melalui SIPLah

Kemendikdasmen telah menerbitkan panduan khusus pembelanjaan Banpem Keterampilan Menulis melalui SIPLah.

Berikut tahapan yang dapat dilakukan sekolah penerima.

Langkah 1: Masuk ke SIPLah

Sekolah terlebih dahulu mengakses layanan SIPLah menggunakan akun yang berwenang sesuai mekanisme autentikasi yang berlaku.

Pastikan satuan pendidikan yang digunakan merupakan sekolah penerima bantuan.

Langkah 2: Pilih Kategori Banpem Sarana Keterampilan Menulis

Setelah berhasil masuk, cari kategori produk khusus Bantuan Pemerintah Sarana Keterampilan Menulis.

Produk yang dipilih harus termasuk dalam kelompok barang Banpem yang telah ditentukan.

Jangan memilih produk umum yang berada di luar kategori bantuan hanya karena jenisnya terlihat serupa.

Langkah 3: Periksa Zona dan Harga Barang

Sebelum memasukkan produk ke keranjang, sekolah wajib memastikan zona harga sesuai dengan wilayah satuan pendidikan.

Kemendikdasmen menjelaskan bahwa ketentuan zona dan harga barang mengacu pada panduan pelaksanaan, khususnya halaman 14–20.

Harga satuan barang pada ARKAS juga mengikuti standar harga sesuai zona berdasarkan NPSN sekolah.

Oleh karena itu, bendahara perlu mencocokkan informasi harga dengan ketentuan yang berlaku dan tidak menggunakan asumsi harga yang sama untuk seluruh wilayah.

Langkah 4: Masukkan Paket Bantuan ke Keranjang

Pilih paket sarana keterampilan menulis yang sesuai dan masukkan ke keranjang pembelian.

Pastikan jenis dan jumlah barang telah diperiksa sebelum membuat pesanan.

Hal penting yang harus diperhatikan adalah barang Banpem tidak boleh dicampur dengan barang non-Banpem dalam satu transaksi.

Apabila sekolah ingin membeli perlengkapan lain menggunakan sumber dana berbeda, transaksi tersebut harus dilakukan melalui pesanan terpisah.

Langkah 5: Pilih Sumber Dana yang Benar

Setelah barang dimasukkan ke keranjang, lanjutkan proses pembuatan pesanan sampai Halaman Pemetaan Pembelanjaan (HPP).

Pada bagian pemilihan sumber dana, pilih:

Banpem Keterampilan Menulis pada Sekolah Dasar 2026

Nama sumber dana tersebut harus sesuai dengan yang tersedia pada sistem.

Jangan memilih BOSP Reguler atau sumber dana lainnya untuk produk khusus Banpem Keterampilan Menulis.

Menurut panduan resmi SIPLah, apabila sekolah menggunakan sumber dana Banpem untuk barang yang sesuai, tahapan pemetaan ARKAS pada proses pemesanan SIPLah akan dilewati secara otomatis.

Langkah 6: Periksa dan Konfirmasi Pesanan

Sebelum menyelesaikan pesanan, periksa kembali produk, jumlah, zona harga, sumber dana, dan informasi penyedia.

Setelah sesuai, lanjutkan proses hingga konfirmasi pesanan berdasarkan tahapan yang ditampilkan sistem.

Simpan dokumen transaksi yang dihasilkan SIPLah untuk kebutuhan administrasi dan penatausahaan bantuan.

Baca Juga: SiMenulis 2026 Diluncurkan, Kepala SD Diminta Pantau Penyaluran dan Pelaporan Bantuan

Cara Mengaktifkan Sumber Dana Bantuan Menulis pada ARKAS

Selain pembelanjaan melalui SIPLah, sekolah penerima perlu memahami pengelolaan sumber dana bantuan pada ARKAS.

Kemendikdasmen menyediakan sumber dana tambahan khusus yang digunakan untuk mendukung penatausahaan Bantuan Keterampilan Menulis Tahun 2026.

Berdasarkan panduan resmi Rumah Pendidikan yang diperbarui pada 15 September 2026, tahapan aktivasi sumber dana adalah sebagai berikut.

1. Buka Aplikasi ARKAS

Sekolah perlu menggunakan versi ARKAS yang mendukung pengelolaan sumber dana tambahan.

Menurut panduan Kemendikdasmen, fitur penatausahaan Banpem Keterampilan Menulis telah tersedia mulai ARKAS versi 4.2.19.

Sekolah disarankan menggunakan versi yang masih didukung dan mengikuti petunjuk pembaruan resmi aplikasi.

2. Masuk ke Tab Sumber Dana Tambahan

Pada aplikasi ARKAS, buka bagian Sumber Dana Tambahan.

Selanjutnya, pilih fitur Unduh dan Perbarui Data untuk mengambil data sumber dana bantuan yang tersedia bagi sekolah.

Perlu diperhatikan bahwa sumber dana Banpem tidak muncul pada seluruh satuan pendidikan.

Fitur tersebut hanya tersedia bagi sekolah yang memenuhi ketentuan sebagai penerima bantuan.

3. Periksa RKAS Bantuan yang Tersedia

Kemendikdasmen menjelaskan bahwa sumber dana Banpem Keterampilan Menulis pada SD 2026 sudah tersedia dalam bentuk RKAS versi perubahan.

Status RKAS tersebut secara otomatis telah berstatus Sudah Disahkan.

Dengan demikian, sekolah tidak perlu menganggap sumber dana tersebut sebagai rancangan anggaran baru yang harus disusun dari awal melalui prosedur biasa.

4. Lakukan Penatausahaan Transaksi

Setelah sumber dana berhasil tersedia, sekolah dapat melihat RKAS bantuan dan melakukan penatausahaan.

Transaksi pembelanjaan melalui SIPLah kemudian dicatat menggunakan sumber dana yang sesuai.

Perlu dibedakan bahwa pemetaan ARKAS yang dilewati secara otomatis saat memesan melalui SIPLah bukan berarti sekolah dibebaskan dari kewajiban pencatatan dan pertanggungjawaban transaksi pada ARKAS.

Kode Kegiatan dan Rekening Belanja pada ARKAS

Kemendikdasmen telah menyediakan referensi kode kegiatan untuk Bantuan Pemerintah Keterampilan Menulis Tahun 2026.

Berikut rinciannya berdasarkan panduan resmi ARKAS.

Kode tersebut merupakan referensi yang tersedia dalam panduan Kemendikdasmen untuk sumber dana Banpem Keterampilan Menulis 2026.

Sekolah sebaiknya menggunakan referensi yang tersedia pada sistem dan tidak menggantinya dengan kode kegiatan lain tanpa dasar yang sesuai.

Mengapa Transaksi Bantuan Menulis di SIPLah Tidak Bisa Dilanjutkan?

Dalam pelaksanaan pembelanjaan, sekolah mungkin menemukan pemberitahuan yang menyebabkan transaksi tidak dapat diproses.

Kemendikdasmen telah menjelaskan beberapa penyebab yang perlu diperhatikan.

Apabila masalah belum terselesaikan, sekolah dapat menggunakan layanan bantuan SIPLah atau berkoordinasi dengan instansi yang menangani program.

Hindari mengubah jenis barang atau menggunakan sumber dana lain hanya untuk melewati pemberitahuan kesalahan sistem.

Apakah Dana Bantuan Menulis Boleh Digunakan untuk Keperluan Lain?

Jawabannya tidak.

Berdasarkan FAQ SIMENULIS, sekolah tidak diperkenankan mengganti jenis barang bantuan dengan barang lain karena spesifikasinya telah ditetapkan dalam panduan program.

Dana bantuan harus dibelanjakan sesuai Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang disetujui.

Pengelolaannya juga harus dilakukan secara transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi maupun keuangan.

Sekolah tidak diperbolehkan melakukan pemotongan dana bantuan dengan alasan apa pun di luar ketentuan program.

Karena itu, kepala sekolah dan bendahara perlu memastikan seluruh transaksi sesuai dengan peruntukan yang telah ditetapkan.

Dokumen yang Perlu Diperiksa Bendahara Sekolah

Untuk mendukung tertib administrasi, bendahara perlu memastikan dokumen pengadaan dan transaksi tersedia serta dapat ditelusuri.

Dokumen yang sebaiknya diperiksa antara lain:

1. SK penetapan penerima bantuan.
2. PKS dan SPTJM yang telah diproses sesuai ketentuan.
3. RPD atau informasi penggunaan dana yang disetujui.
4. Informasi rekening khusus bantuan.
5. Dokumen pemesanan dan pembayaran SIPLah.
6. Bukti penerimaan serta kesesuaian barang.
7. Catatan transaksi pada ARKAS.
8. Dokumen pelaporan sesuai panduan SIMENULIS.

Daftar tersebut merupakan checklist praktis untuk membantu administrasi sekolah. Kewajiban dokumen secara lengkap tetap harus mengikuti petunjuk teknis resmi program.

Bendahara juga perlu memperhatikan dokumen perpajakan yang berkaitan dengan transaksi melalui SIPLah sesuai ketentuan yang berlaku.

Baca Juga: Panduan Pajak Bendahara Sekolah 2026: PPh, PPN, Bukti Potong, Penyetoran, dan Pelaporan

Pembelanjaan Bantuan Harus Tertib dan Tepat Sasaran

Bantuan Pemerintah Sarana Keterampilan Menulis SD 2026 merupakan bagian dari upaya meningkatkan kemampuan literasi murid kelas awal.

Agar manfaatnya dapat dirasakan, sekolah penerima perlu memastikan dana yang telah diterima segera dikelola melalui mekanisme yang benar.

Pengadaan wajib dilakukan melalui SIPLah dengan memilih produk dan sumber dana khusus Banpem Keterampilan Menulis pada Sekolah Dasar 2026.

Sementara itu, ARKAS digunakan untuk mendukung pengelolaan anggaran dan penatausahaan transaksi sesuai ketentuan.

Kepala sekolah, bendahara, dan operator perlu bekerja sama memastikan dokumen administrasi, pembelian, penerimaan barang, dan pelaporan terlaksana dengan tertib.

Dengan pengelolaan yang akuntabel, perlengkapan menulis diharapkan tidak hanya tersedia di sekolah, tetapi juga dimanfaatkan secara optimal untuk meningkatkan keterampilan menulis murid kelas 1 dan kelas 2.

Referensi

1. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. (2026, diperbarui 15 September). Cara Berbelanja dengan Bantuan Pemerintah (Banpem) Keterampilan Menulis 2026 pada SIPLah. Rumah Pendidikan. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/60562124173209-Cara-Berbelanja-dengan-Bantuan-Pemerintah-Banpem-Keterampilan-Menulis-2026-pada-SiPLah
2. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. (2026, diperbarui 15 September). Cara Melakukan Aktivasi Sumber Dana Bantuan Pemerintah (Banpem) Keterampilan Menulis pada ARKAS. Rumah Pendidikan. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/61732407095065-Cara-Melakukan-Aktivasi-Sumber-Dana-Bantuan-Pemerintah-Banpem-Keterampilan-Menulis-pada-ARKAS
3. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. (2026). SIMENULIS: Frequently Asked Questions.