Ijazah Luar Negeri Belum Bisa Disetarakan? Kenali 5 Masalah Dokumen yang Bisa Menghambat Pengajuan!

KebonCinta.com - Proses penyetaraan ijazah sekolah luar negeri tidak selalu berjalan lancar apabila dokumen yang diajukan belum memenuhi persyaratan.

Meskipun Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) telah menyediakan layanan daring, pemohon tetap perlu memperhatikan ketepatan data dan kelengkapan administrasi.

Kesalahan sederhana dalam pengunggahan dokumen dapat membuat permohonan membutuhkan perbaikan sebelum diproses lebih lanjut.

Baca Juga: Yusril Sebut Gibran Tak Punya Celah Hukum Uji Ijazah di PTUN, Ini Alasannya 

Lantas, apa saja masalah yang berpotensi menghambat pengajuan penyetaraan ijazah?

1. Dokumen Persyaratan Belum Lengkap

Salah satu kendala yang mungkin terjadi adalah kurangnya dokumen pendukung.

Pemohon perlu memastikan seluruh berkas yang diwajibkan telah tersedia sebelum mengirimkan permohonan.

Persyaratan dapat berbeda menurut jenjang pendidikan dan kondisi pemohon.

2. Hasil Pindai Dokumen Tidak Terbaca

Dokumen yang buram atau terpotong dapat menyulitkan proses pemeriksaan.

Karena itu, pemohon sebaiknya menggunakan hasil pindai yang jelas dan sesuai format yang ditentukan sistem.

Pastikan informasi penting seperti nama, tanggal, dan identitas sekolah terlihat dengan baik.

Baca Juga: UU Nomor 27 Tahun 2026 Resmi Berlaku, Perusahaan Dilarang Menahan Ijazah Pekerja 

3. Data Identitas Tidak Sesuai

Perbedaan penulisan nama atau informasi pribadi pada beberapa dokumen dapat menimbulkan kebutuhan verifikasi tambahan.

Sebelum mengajukan permohonan, pemohon perlu memeriksa kesesuaian identitas pada ijazah, paspor, dan dokumen pendukung lainnya.

Jika terdapat perbedaan, ikuti petunjuk layanan mengenai dokumen penjelas yang diperlukan.

4. Surat Keterangan Pendukung Belum Tersedia

Dalam kondisi tertentu, pemohon perlu menyiapkan surat keterangan dari perwakilan Republik Indonesia di luar negeri.

Apabila surat tersebut termasuk persyaratan tetapi belum tersedia, proses pengajuan dapat tertunda.

Pemohon perlu memastikan jenis surat yang dibutuhkan melalui ketentuan resmi.

5. Dokumen Berbahasa Asing Belum Memenuhi Ketentuan

Dokumen pendidikan dari luar negeri dapat menggunakan bahasa yang berbeda dari bahasa Indonesia.

Apabila layanan mensyaratkan terjemahan, pemohon harus melengkapinya sesuai ketentuan.

Jangan langsung menganggap seluruh dokumen berbahasa asing dapat diterima tanpa pemeriksaan tambahan.

Baca Juga: Peruri dan Kemdiktisaintek Perkuat Digitalisasi Ijazah Perguruan Tinggi, Verifikasi Dokumen Bisa Lebih Mudah 

Bagaimana Jika Permohonan Memerlukan Perbaikan?

Pemohon dapat memeriksa pemberitahuan pada akun layanan dan mengikuti instruksi perbaikan dokumen.

Hindari membuat pengajuan berulang tanpa memahami penyebab kendala sebelumnya.

Kesimpulannya, ketidaklengkapan dokumen, kesalahan identitas, dan berkas yang tidak sesuai ketentuan dapat menghambat penyetaraan ijazah luar negeri. Pemeriksaan berkas sejak awal menjadi langkah penting untuk memperlancar pengajuan.