Rahman Abdullah

Sekolah Wajib Bersiap! 14 Dokumen Penting Ini Jadi Kunci Kelancaran Dapodik 2026/2027

20 Juli 2026 | 10:09

Keboncinta.com-- Menjelang peluncuran aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Tahun Ajaran 2026/2027, sekolah tidak perlu menunggu versi terbaru tersedia untuk mulai melakukan persiapan.

Justru masa sebelum aplikasi dirilis menjadi kesempatan terbaik untuk menata administrasi, melengkapi dokumen, dan memastikan seluruh data pendidikan telah siap diperbarui.

Dengan persiapan yang matang, proses penginputan hingga sinkronisasi nantinya dapat berlangsung lebih cepat, akurat, dan terhindar dari berbagai kendala teknis.

Mengapa Persiapan Sebelum Dapodik Dirilis Sangat Penting?

Banyak sekolah baru mulai mengumpulkan dokumen setelah aplikasi Dapodik resmi dibuka. Padahal, kebiasaan tersebut sering menimbulkan penumpukan pekerjaan, keterlambatan sinkronisasi, hingga meningkatnya risiko kesalahan input data.

Sebaliknya, jika seluruh dokumen dan informasi telah disiapkan sejak masa transisi, operator sekolah dapat bekerja lebih efektif tanpa harus terburu-buru mengejar tenggat waktu. Langkah ini juga membantu mengurangi revisi data yang berpotensi memengaruhi berbagai layanan pendidikan.

14 Persiapan Penting Sebelum Dapodik 2026/2027 Dibuka

Agar proses pembaruan data berjalan lancar, sekolah sebaiknya memastikan beberapa hal berikut telah diselesaikan.

1. Menyiapkan SK Pembagian Tugas Guru

Surat Keputusan pembagian tugas mengajar menjadi dokumen utama yang menentukan beban kerja setiap guru pada tahun ajaran baru.

2. Menyusun Rombongan Belajar

Pembagian kelas dan rombongan belajar perlu ditetapkan sejak awal agar pendataan peserta didik dapat dilakukan dengan tepat.

3. Melengkapi Data Peserta Didik Baru

Seluruh dokumen calon peserta didik baru, seperti Kartu Keluarga, akta kelahiran, dan berkas pendukung lainnya, harus dipastikan lengkap.

4. Memperbarui Data Mutasi Siswa

Sekolah perlu mendata siswa yang pindah masuk maupun pindah keluar beserta dokumen resmi agar tidak terjadi duplikasi data.

5. Menempatkan Siswa ke Dalam Rombel

Setelah rombongan belajar ditentukan, seluruh siswa harus ditempatkan sesuai kelas masing-masing.

6. Menghitung Beban Mengajar Guru

Perhitungan jam mengajar wajib disesuaikan dengan ketentuan, terutama bagi guru yang telah memiliki sertifikat pendidik agar tidak memengaruhi hak tunjangan profesi.

7. Menyiapkan SK Wali Kelas

Penetapan guru wali kelas perlu dituangkan dalam Surat Keputusan resmi sebagai bagian dari administrasi sekolah.

8. Memperbarui Data GTK

Data guru dan tenaga kependidikan, mulai dari riwayat pendidikan, pangkat, alamat, hingga nomor kontak, harus diperbarui sesuai kondisi terbaru.

9. Melengkapi Data Tugas Tambahan Guru

Penugasan sebagai wakil kepala sekolah, kepala perpustakaan, kepala laboratorium, maupun jabatan tambahan lainnya perlu didokumentasikan secara resmi.

10. Memeriksa Data Sarana dan Prasarana

Kondisi ruang kelas, bangunan, laboratorium, serta fasilitas sekolah lainnya perlu diperbarui agar sesuai dengan keadaan sebenarnya.

11. Menata Data Ekstrakurikuler

Sekolah juga perlu memperbarui daftar kegiatan ekstrakurikuler beserta guru pembinanya.

12. Menyesuaikan Kalender Pendidikan

Kalender pendidikan yang digunakan harus mengikuti ketentuan terbaru dari dinas pendidikan setempat.

13. Memperbarui Data Kelulusan

Data siswa yang telah lulus perlu diproses sesuai prosedur sehingga tidak lagi tercatat sebagai peserta didik aktif.

14. Membuat Cadangan Seluruh Dokumen

Seluruh dokumen penting sekolah sebaiknya disimpan dalam bentuk arsip digital sebagai langkah antisipasi apabila terjadi gangguan sistem atau kehilangan dokumen fisik.